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¿Qué es la razón social?
La razón social o firma social es la denominación oficial que toma una empresa o sociedad cuando se constituye. Jurídicamente, la razón social es el nombre por el cual se conoce a una empresa. Es también su característica jurídica primordial y debe ir claramente expresada en el documento de constitución.
Este nombre va a ser el que se utiliza en todos los documentos formales de la compañía, tanto en los legales como en los jurídicos. No obligatoriamente la razón social es igual a la marca de la empresa. Lo que cambia es la nomenclatura, dependiendo del tipo de sociedad que se haya establecido.
Recuerda que este artículo es una guía legal, sin embargo, no sustituye la asesoría legal. Si necesitas ayuda contáctanos, con gusto te atenderemos.
¿Cómo debe ser la razón social?
Cuándo varias personas se unen para formar una empresa y tienen claro cuál va hacer su objetivo y su capital, necesitan determinar el tipo de sociedad que van a registrar. Dependiendo de esa decisión, deberán incorporar la nomenclatura escogida a su razón social.
¿Es la razón social lo mismo que la marca?
No. Como ya se ha explicado anteriormente, la marca no tiene que ser igual a la razón social de una empresa. En el primer caso la marca identifica a un producto o servicio, e incluso una razón social puede tener varias marcas. La marca, además, es el nombre que permite distinguir a un producto en el mercado.
La razón social, por su parte, es el nombre que identifica a una persona jurídica. También se da el caso en el que una persona jurídica le dé a su razón social uso de marca. En este caso, tiene que inscribir para identificar productos o servicios.
Tipos de razón social
Los cuatro tipos de sociedad establecidos en la ley chilena son los siguientes:
- La sociedad anónima. Puede incluir cualquier nombre en la razón social, pero debe estar acompañado al final de las siglas S.A.
- La sociedad por acciones. De la misma manera puede incluir cualquier nombre acompañado de las siglas Spa.
- La sociedad de responsabilidad limitada. Debe incluir los nombres de los socios, siendo muy común el uso de los apellidos, más la palabra limitada.
- La sociedad colectiva. Debe incluir el nombre de los socios y terminar con la palabra compañía o la abreviatura Cía.
¿Qué pasa si tengo una sociedad de hecho?
Sucede mucho que dos o más personas están asociadas en un negocio informal. Esto es lo que se conoce como sociedad de hecho, y la recomendación siempre va dirigida a formalizar esta empresa. Inscribir una razón social es muy importante para los temas tributarios e impositivos. Las sociedades de hecho pueden inscribirse de manera directa ante el Servicio de Impuestos Internos y la denominación incluye el nombre completo, comenzando por los apellidos de uno de los socios y seguidos de la frase “y otros”.
La Constitución formal de una sociedad con su respectiva razón social otorga muchas ventajas al momento de obtener créditos, rentar equipos y maquinaria, así como de ampliar la planta física.
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